Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Klose-IT
Jan Klose
Helfensteinstr. 70
56077 Koblenz
Deutschland

Telefon: 015561340512
E-Mail: info@klose-it.de
Website: https://klose-it.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern ein berechtigtes Interesse besteht, zum Beispiel an der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website erfasst IONOS automatisch verschiedene Server-Logfiles. Dies können insbesondere folgende Daten sein:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website zuverlässig, sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.

Mit IONOS wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Betreff
Nachricht
technische Informationen wie Datum und Uhrzeit der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, erfolgt die Kommunikation über den Dienst WhatsApp. Anbieter ist:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten, insbesondere Kommunikationsdaten, Telefonnummer, Metadaten und technische Informationen, durch WhatsApp verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einfachen und schnellen Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten, Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Informationen.

7. Angebots- und Vertragsabwicklung

Wenn Sie unsere IT-Dienstleistungen anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Erstellung von Angeboten, die Durchführung von Aufträgen, die Kommunikation sowie die Rechnungsstellung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name und Kontaktdaten
Firmenname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Informationen zum beauftragten IT-System oder Anliegen
Rechnungs- und Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies dienen der Analyse, Statistik, Einbindung externer Inhalte oder der Verbesserung unseres Angebots.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten
Verweildauer
Herkunft der Besucher
verwendete Geräte
Browserinformationen
ungefähre Standortdaten
IP-Adresse
Interaktionen auf der Website

Google Analytics verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Google Analytics erzeugten Informationen können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Dabei kann auch eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Google Analytics 4 verwendet standardmäßig eine IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt, bevor eine weitere Verarbeitung erfolgt.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur einfachen Auffindbarkeit unseres Unternehmens.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wenn Sie Google Maps auf unserer Website aktivieren oder nutzen, können personenbezogene Daten an Google übertragen werden. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Standortdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen und Nutzungsdaten gehören.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt nicht automatisch beim bloßen Besuch unserer Website, sondern erst nach Ihrer Einwilligung, sofern technisch entsprechend umgesetzt. Erst nach Ihrer Zustimmung wird die Karte geladen und eine Verbindung zu Google hergestellt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

11. Google Fonts

Diese Website kann Schriftarten von Google Fonts verwenden. Soweit Google Fonts lokal auf unserem Server eingebunden sind, findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Sollten Google Fonts extern über Google-Server geladen werden, kann beim Besuch der Website eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.

Wir empfehlen, Google Fonts lokal einzubinden, um eine Übertragung personenbezogener Daten an Google möglichst zu vermeiden.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Für Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz ist in der Regel zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

Website: https://www.datenschutz.rlp.de

16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umgesetzt werden.

Stand: Juni 2026